cuestionario y autoevaluacion

Cuestionario

Busca las respuestas a las siguientes preguntas:

1.- ¿Qué es una referencia absoluta y como se aplica?

Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .

2.- ordena los operadores, dependiendo de su jerarquía, comenzando con los que tiene mayor prioridad >,*, <=, +,>=,^?

>=,*,+,<

3.- explica los pasos para aplicar una función =MAX (C1:C15).

Pues  primero escribes el signo de igual que ese signo siempre debe de ir y después pones Max o alguna otra función y  cierras con paréntesis y das enter automáticamente  te da el resultado

4.- Tenemos un rango de valores de  (A1: C: 7) ¿Cómo podemos encontrar su PROMEDIO?

Dividiendo entre tres porque son los tres valores pro antes ay que sumarlos.

Ejercicio 1

1.     La función residuo se encuentra en la categoría:

a.      Estadística.

b.     Lógica.

c.      Bases de datos.

d.     Matemáticas y trigonometría.

2.     Cuando escribes una formula en una celda, la primera cosa que debes escribir es:

a.     La primera celda referida.

b.     Paréntesis.

c.      Un signo igual.

d.     Comillas.

3.     La formula =B4+A3 está localizada en la celda B3. Si esta se copia y pega en la celda D4, la formula que resulta seria:

a.     =D5+C4

b.     =D3+C3

c.      =C2+C3

d.     =B4+A3

4.     La formula =$C$4*D4 está localizada en la celda B1. Si esta se copia y pega en la celda C1 la formula que resulta seria:

a.     24.

b.     =$C$4*E4

c.      =C4*E3

d.     =$C$4+D2.

5.     B1:B9 es un ejemplo de ________.

a.     Valor

b.     Punto de introducción

c.      Formula

d.     Rango

6.     Todas la formulas de Excel comienzan con:

a.     =

b.     Formula

c.      A=

d.     /.

7.     Estas calculando una columna de porcentajes y usas el menú de formato d celdas para aplicar el formato de porcentaje con dos sitios decimales.

a.     .86%

b.     86.00%

c.      .86.

d.     8600.00%

8.     Excel reconoce la entrada de =B4/B2*C4 como  un (a) _____.

a.     valor.

b.     Etiqueta.

c.      Formula.

d.     Función.

9.     La formula correcta para multiplicar la celda G5 por la celda A4 es:

a.     G5*A4

b.     =G4*A4

c.      A4*G5

d.     (G5*A4)

10.                       En el cálculo =3260/48-560+785*3.2 ¿Qué operación matemática es realizada primero?

a.     Adición.

b.     División.

c.      Sustracción

d.     Multiplicación.

11.                         El orden de la prioridad en las formulas de Excel puede ser cambiado, usando___.

a.     Comillas.

b.     Paréntesis.

c.      Columnas.

d.     Signos de interrogación

12.                         SUM y  PRMEDIO  son ejemplos de ________.

a.     Funciones

b.      Botones

c.      Teclas de activación

13.                        La información en los paréntesis es =MAX (A1:F9) es un ejemplo de____.

a.     Prefijó.

b.     Patrón de función.

c.      Referencia a una celda.

d.     Argumento.

Graficos en excel

La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas  Y presenta una amplia ganma de gráficos por realizar.

Como realizamos ungrafico:

1) Sombreamos los datos que deseamos gráficar

2) Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

3) Pulsamos y se abrirán las opciones correspondiente al tipo de gráfico Columna.Seleccionamos el gráfico específico que deseamos

4) Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos seleccionado

Como vemos es un gráfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en el eje de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas representan los dos productos de interés.

Y hasta aquí emos hecho un grafico sencillo.

Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas tres pestañas que comprenden las funciones específicas para edición y formato de un gráfico. Veamos cuales son estas tres nuevas pestañas, se denomina Herramientas de gráficos

Escríbamos el título del gráfico, cómo hacemos esto?

a) Buscamos en la barra de herramientas de gráficos, la sección correspondiente a Etiquetas.

b) Seleccionamos y pulsamos Título de gráfico

c) En el gráfico de la hoja de trabajo aparecerá un rectángulo denominado Título del gráfico, donde escribiremos el nombre

d) Escríbimos el Título del gráfico, siendo para el ejemplo Ventas.

trabajo 4

Busca las respuestas de las siguientes preguntas

1.- ¿que tipo de series de datos puedes incluir en la hoja de calculo y como?

R=escribiendo  en las celdas los números  y letras casi todos los tipos de formatos menos autoformas.

2.- ¿investiga que puedes hacer con las teclas rápidas SHIFT+ENTER, SHIFT+TAB Y CTRL + B?

R=ctrlB: buscar y reemplazar shif+enter:otra columna  shif+ tab: espaciar

3.- ¿como puedes seleccionar un rango de celdas?

R=dando clic en la esquina y en dirección hasta donde se requiera               

4.- ¿que significa = suma (G5:G14; F8:F9)?

R=es para hacer una suma y se le selecciona las casillas y automáticamente se pone el resultado

5.- ¿Cómo puedes usar la vista previa de salto de página?

R= con una opción que te da ahí mismo en vista

Elige la opción correcta en un círculo:

1.- ¿Cuál de las siguientes declaraciones es verdadera?

a) hay tres hojas en un nuevo archivo de Excel.

b) las hojas de Excel tiene la extensión *. Doc. .

c) se llama un nuevo cuaderno de ejercicios “libro 1”

d) no puedes tener Word y Excel abiertos juntos

2.- la ventaja de usar hoja de calculo es :

a) los cálculos pueden ser hechos automáticamente

b) el cambio de datos automáticamente utilizan cálculos.

c) mas flexibilidad.

d) todos de arriba son correctos.

3.- la intersección de una fila y columna es llamada.

a) datos   b) campo  c) celda  e) ecuación

4.- la celda etiquetada F4 se refiera a:

a) Fila F columna 4   b) columna F fila 4   c)tecla de función F4   D) funciones disponibles en las celdas

5.- una hoja de cálculo puede tener los siguientes tipos de datos:

a) texto, números y formulas

b) marcadores, datos y números.

c) texto, números y etiquetas

d) formulas, etiquetas y números.

6.- investiga que debes hacer  par insertar un afila arriba de la fila 10:

a) seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas dar clic derechos y escoger insertar .

b) seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas ir al menú insertar  y dar clic sobre las filas

c)dar clic sobre la primera celda de la fila 10, después clic derecho y escoger insertar.

d) los puntos A y B son correctos.

7.- para deshacer la ultima acción debo presionar las teclas:

a)CTRL+B       b)CTRL+Z      c)CTRL+A    d)CTRL+G

8.- Una constante es el otro nombre para este tipos de datos:

a) una descripción

b) una formula

c) una ecuación

d) un número

9.- Excel es útil para:

a) análisis financieros

b) elaboración de presentaciones

c) escritura de notas

d) creación de cartas

10.-presentacion de puntero cambia en flecha               cuando:

a) quieres hacer las flechas más altas

b) quieres hacer la columna más ancha

c) te mueve sobre el ultimo de columna

d) te mueves cerca del borde de la celda

11.-la barra de la cual se puede realizar las mismas acciones como : CNTRL + P CNTRL+G Y CNTRL + A  se llama:

A) Boton office

b) Ficha formulas

c) Fichas inserter

D) fichas datos

12.- cual celda esta seleccionadas                          

a)  A10

 b)B5

c) C6

d) B10

13 CUAL HOJA ESTA SELECCIONADA

a) CUIDADES

b) PROBEDORES

c) CLIENTES

d) NINGUNA DE ESTAS

14 ESE ES UN ICONO (ESCOBA) PARA:

a) PEGAR FORMATO

b) REFERENCIA

tablas dinamicas de excel

Tablas dinamicas

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc... Una tabla dinámica, es una forma eficaz de visualizar una gran cantidad de información que ofrece la oportunidad de agrupar datos, ordenarlos y obtener subtotales de forma inmediata. Además, como su propio nombre indica, permite modificar cada uno de estos parámetros tantas veces como sea necesario.

1.     podemos ver un listado de empleados con su sueldo, puesto y ciudad de destino.

2.     Para obtener una idea global de los sueldos en una determinada ciudad o en un puesto concreto, podríamos utilizar la herramienta Subtotales de Excel:

3. Pero esto limita a agrupar los resultados por un único campo y no permite mucho “juego” con los resultados obtenidos. Con una tabla dinámica, sin embargo, podremos cruzar los datos de dos o más campos, y en la intersección de éstos, obtener tantos subtotales como queramos. Además, una vez creadas, permiten cualquier modificación en la forma de cruzar los datos, en los propios subtotales obtenidos e incluso, en su formato.

formularios de excel

Formularios

Es una herramienta muy sencilla, pero muy práctica para todos aquellos que en algún momento hemos tenido que completar registros en una base de datos de Excel.

Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

Formularios integrados para datos de Excel

Para los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basándose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista.

Formularios predefinidos para tareas de oficina comunes

Excel proporciona Soluciones de hoja de cálculo: plantillas predefinidas que le ayudarán a crear informes de gastos, facturas y pedidos. Estas plantillas también permiten almacenar la información que se escribe en los formularios de una base de datos.

Diseñar un formulario propio en Excel

Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla pueden incluir controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones de opción y listas desplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (VBA: versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft

En MS Excel, cuando dices "formularios", puedes estar refiriendote a tres cosas distintas:
- Un UserForm creado con Visual basic.
- La herramienta "Formulario" de la Opción "Datos"
- Una hoja simple donde se ingresan los datos directamente en la celda

funciones de excel

funciones de excel

-funciones de texto:

Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.

Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto. En los ejemplos de las funciones utilizaremos las dos opciones.

CONCATENAR 
Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas "".

Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.

Estructura: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)

Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto "Juan", en la celda A2 "Rodriguez" y queremos que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda deberíamos escribir la siguiente función: =CONCATENAR(A1;" ";A2)

Observa que el segundo argumento es " " de esta forma hacemos que el nombre y el apellido salgan separados por un espacio.

Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la función Concatenar sería utilizando & de la siguiente forma: =A1&" "&A2

IGUAL 
Realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales. Esta función sólo nos devolverá Verdadero o Falso.

Estructura: IGUAL(Texto1;Texto2)

Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avión" y en la celda A2 "Avion". En la celda A3 podríamos realizar la comparación con la función Igual de la siguiente manera.=IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvería el valor Falso.

ENCONTRAR 
Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto.

Estructura: ENCONTRAR(Texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Número de posición inicial)

El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerará la primera posición como número 1.

Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: Mailxmail si deseamos saber en que posición se encuentra la x deberemos escribir en la celda A2 la función =ENCONTRAR("x";A1) nos devolverá un 5 como resultado ya que la primera letra la considera como si estuviera en la primera posición.

Fecha: dia, mes y  año

Con estas funciones podremos trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de esta información y trabajando con ella de forma muy concreta.

Para poder trabajar con estas funciones queremos recordar que para que en una celda aparezca la fecha de este justo momento podemos utilizar la combinación de teclas: Ctrl + ;Si quieres que aparezca la hora utilizaremos la combinación de teclas: Ctrl + :

FECHA 
Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA

Estructura: FECHA(Año; Mes; Día). Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos como mes el valor 13, en el momento de aceptar la función nos aparecerá un 1.

Ejemplo: Si en una celda introducimos la función: =FECHA(2004;4;25) aparecerá como resultado: 25/04/2004

DIA
Nos devuelve el día de una fecha

Estructura: DIA(Fecha)

Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual, recuerda que para ello solamente deberás utilizar la combinación de teclas Ctrl + ; para que el número del día de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =DIA(A1)

MES 
Nos devuelve el día de una fecha

Estructura: MES(Fecha)

Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para que el número del mes de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =MES(A1)

AÑO 
Nos devuelve el año de una fecha

Estructura: AÑO(Fecha)

Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para que el año de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =AÑO(A1)

Celda

Esta función nos devuelve información sobre el formato, ubicación y contenido de una celda.

Estructura: CELDA(Tipo de información; Celda). A continuación mostraremos los diferentes tipos de información que podemos solicitar y la información que nos devolverá. Es importante hacer notar que el tipo de información siempre deberá ir entre comillas. ""

- "Direccion": nos informará de la referencia de la celda en formato texto, $A$1.

- "Columna": indica la columna en la que se encuentra la celda. Nos devolverá un valor numérico, no el nombre de la columna.

- "Color": nos devolverá un 1 cuando la celda tiene valor para los valores negativos y un 0 en caso contrario.

- "Contenido": devuelve el valor de la celda a la que hacemos referencia.
- "Prefijo": nos devuelve un ' si la celda contiene texto alineado a la izquierda, " si la celda está alineada a la derecha, ^ si el contenido de la celda está centrada, \ si la celda tiene texto con alineación de relleno, por último nos devolverá texto vacío si tiene otro valor.
- "Proteger": con este valor podremos saber si la celda está protegida con lo que nos devolverá un 1 y si no lo está un 0.
- "Fila": indica la fila en la que se encuentra la celda.
- "Tipo": nos devolverá una b si la celda está en blanco, una r si contiene texto, una v si contiene otro valor como por ejemplo un valor numérico.
- "Ancho": nos indica el ancho de la columna en la que se encuentra la celda. Siempre el valor se redondeará al entero más próximo.
- "Formato": con esta opción podremos saber el formato de la celda. Este vendrá representado por unos valores de tipo texto. A continuación pondremos los diferentes valores que nos puede retornar y su significado. G si el formato es Estándar. F0 si tiene formato número sin decimales ni separación de miles. .0 si el formato es separación de miles. F2, sin separador de miles y dos lugares decimales. .2 si utilizamos un formato con separación de miles y dos lugares decimales, si aumentamos los decimales aparecerán el número de decimales de este formato. -M2 formato moneda, con dos decimales con diferenciación de color rojo para valores negativos . -M0 formato moneda, sin decimales y color rojo para valores negativos. P0 formato porcentual sin valores decimales. P2 formato porcentual con dos lugares decimales, el número variará según los lugares decimales que se tengan. D4 formato fecha completa con separaciones utilizando /. D1 formato fecha completa con separaciones utilizando -. D7 hora y minutos con formato a.m y p.m. D6 formato hora, minutos y segundos con a.m y p.m. D9 formato hora y minutos, 24 h. D8 formato hora, minutos y segundos, 24 h.

Contar.blanco: esbalnco - eserror- eslogio

CONTAR.BLANCO
Esta función nos devolverá la cantidad de celdas en blanco que hay dentro de un rango de celdas.

Estructura: CONTAR.BLANCO(Rango de celdas). El rango de celdas siempre se indica con dos celdas la inicial y la final separadas por dos puntos.

Ejemplo: Si en la celda C6 escribimos =CONTAR.BLANCO(A1:C2), nos contará la cantidad de celdas que hay en blanco en el rango A1:C2, este rango está formado por las celdas A1, B1, C1, A2, B2 y C2.

ESBLANCO 
Nos informa si la celda a la que hace referencia esta función está en blanco. Devolverá Verdadero en caso de estar en blanco y Falso en caso de contener algún tipo de valor.

Estructura: ESBLANCO(Celda)

ESERROR 
Nos devolverá Verdadero si la celda a la que estamos haciendo referencia es un error y Falso en caso que no lo sea.

Estructura: ESERROR(Celda)

ESLOGICO 
Nos devolverá Verdadero en caso que la celda a la que se hace referencia dentro de la función sea un valor lógico y Falso en caso de ser cualquier otro valor. Consideraremos valor lógico a una celda que contenga una función que nos devuelva un valor Verdadero o Falso.

Estructura: ESLOGICO(Celda)

Abs.multiplo.superior- contar.si

Funciones matemáticas y trigonométricas: estas funciones nos permiten trabajar con números realizando operaciones matemáticas que sin las funciones serían complejas de poder realizar.

Abs 
Esta función nos devuelve el valor absoluto de una cantidad, dicho de otra forma, nos devuelve el valor sin signo.

Estructura: ABS(Valor)

Ejemplo: La función =ABS(-1) nos devolverá como valor 1. Si operamos con este valor será exactamente igual que si estamos trabajando con un número positivo. Así si realizamos esta operación =ABS(-1)+2 el valor obtenido será 3. La función ABS se utiliza muy frecuentemente con funciones financieras ya que estas por defecto nos devuelven valores negativos.

Multiplo.superior 
Nos redondea un valor al múltiplo más próximo que le indicamos. En esta función siempre se buscará el múltiplo hacia arriba y siempre a valores enteros.

Estructura: MULTIPLO.SUPERIOR(Número; Múltiplo

Ejemplo: Si deseamos conocer el entero múltiplo de 2 más cercano al 5 deberemos escribir la siguiente función: =MULTIPLO.SUPERIOR(5;2), esta nos devolverá un 6.

Contar.si
Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.

Estructura: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)

Ejemplo: Imagina que de una lista de datos en los que aparecen los días de la semana queremos saber cuantos de estos se producen los lunes. Para ello simplemente deberemos introducir la función: =CONTAR.SI(A3:A9;"Lunes") donde se especifica que de la A3 a la A9 tengo todos los datos y en el siguiente argumento lo que deseamos contar si estos datos son Lunes.

Coincidir-fila-filas

Coincidir
Esta función nos devuelve la posición que ocupa un valor determinado dentro de una matriz de datos.

Estructura: COINCIDIR(Valor buscado; Matriz datos)

Ejemplo: Imagina que tenemos una serie de artículos ordenador por el dinero que hemos ganado por su venta. Podría ser nos interesase saber que posición ocupa dentro de la matriz. Tenemos los artículos desde la celda A3 hasta la A200. Queremos poner el código a buscar en la celda A1 y el resultado de la posición que ocupa dentro de la matriz en la A2. De esta forma deberemos escribir la función en la celda A2 de la siguiente forma:=COINCIDIR(A1;A3:A200)

Fila 
Esta función simplemente es informativa ya que sólo nos informa el número de fila en la que se encuentra una referencia.

Estructura: FILA(Referencia) Ejemplo: Si escribimos la función =FILA(D7) nos devolverá como resultado el valor 7.

Filas 
Esta función nos devuelve el número de filas que forman parte dentro de una matriz o rango de datos.

Estructura: FILAS(Matriz)

Ejemplo: Si escribimos la función =FILAS(D9:H17), como resultado nos devolverá un 9, ya que hay 9 filas seleccionadas, de la 9 a la 17.